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贏得好感度 就靠高EQ

擁有好人緣,不論身在何處總是無往不利,關鍵是:正確的管理及控制自我情緒,就有機會贏得眾人的好感度,而在職場上,「擁有良好的情緒管理」比起其他能力條件,更容易被看到、獲得升遷肯定。
本期電子報請教華泰飯店業務總監范珮筑女士,透過她自身經驗,傳達情緒管理的重要,凡事從「心」出發,不論遭遇任何挫折困境,只要轉換心境,一切就可海闊天空。

自我情緒管理 就是最佳客服

在服務掛帥的年代,即使面對刁蠻顧客,你也沒有發脾氣的權利。除了沮喪抱怨,你應該有更積極的情緒管理術,來面對這些討厭的人與事。

華泰大飯店集團餐飲業務拓展總監范珮筑,負責飯店的婚禮企劃顧問業務,每逢婚禮旺季,每天平均得與4組準新人洽談,一次就得談上2小時,而且不只要跟新人談,新人的雙方親友也會參與,每個人針婚禮都有想法,只要意見「喬」不攏,馬上一陣「唇槍舌戰」,還可能遷怒到身為婚顧的范珮筑身上。但她卻總能維持一貫的親切態度,耐心面對客戶的所有疑慮與不滿。

每天工作猶如處在「客戶情緒隨時可能爆炸」的壓力鍋,范珮筑為什麼依舊如此從容?她說:「因為就算生氣,也無法解決任何問題!」

「發怒」,只會讓腦袋「短路」

范珮筑說,工作累積的經驗告訴她:「生氣對工作毫無助益。」原因很簡單,人在情緒不佳時,思緒絕對不可能清楚,自然想不出好的解決方案。

日本商業作家夏川賀央說,醫學研究報告指出,人在生氣的狀態下,對工作沒有好處。因為,當你心情愉快時,腦部會大量分泌多巴胺與β-內啡(月太)之類的荷爾蒙,這類荷爾蒙能激發出好創意,也會讓你渾身是勁想挖掘新事物。
反之,生氣時,為了要鎮定腦內活動、冷靜情緒,身體會自動分泌「抑制壞情緒」的荷爾蒙,此時,就會讓你的思路暫時短路,無法靈活思考。
因此,若一直處在生氣狀態中,根本無法冷靜思考接下來該怎麼做。被印度聖雄甘地奉為視為圭臬的《薄伽梵歌》中就提到:「由憤怒中生出偏見,偏見混淆了判斷力。判斷力混淆導致理性喪失,理性喪失使人毀滅。」

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工作基因改造1轉念!對壞情緒喊「卡」

事實上,夏川真央發現,企業中工作能力較強的員工,有不少都是情緒易怒的火爆浪子,那是對自我要求較高所致,但他們卻能立即控制情緒,將其轉化為促使自己向前的動力。

被稱為「保險業傳奇」的保德信人壽精誠處首席壽險顧問游文伶說,被客戶拒絕時,當下情緒難免會低落,但她認為,若是一直自憐自艾,只會陷溺在低迷或不滿的情緒中無法自拔,因此短暫的傷心過後,她總會告訴自己:「從哪裡跌倒,就從哪裡重新站起來!」打起精神再次挑戰,愈挫愈勇的結果,往往為她帶來好成績。

范珮筑說,正在籌備人生大事的新人,心情特別敏感,動不動就會為小事抓狂,身為婚顧的她,必須承受客戶的情緒,「被客人『飆』的時候,我會立即安慰自己:『辦婚禮的過程,本來就會有很多狀況發生。』」她認為,若老是為這種事生氣難過,只會讓自己的壞情緒延續,影響到服務下一組客人的心情。

有些人會將工作情緒帶回家,把受到的不平待遇找人傾吐,不過范珮筑認為,「要傾吐,一次就好,」別逢人就講,「每講一次,心情只會跟著壞一次,講著講著,負面情緒就會深深紮在心裡,久久揮之不去。」
夏川真央指出,老是抱怨的人不會是成功者,成功的人不會放任怒氣隨意發洩,或是將情緒牽連到第三者身上。他認為,能克制工作時的脾氣,轉變成「另一種能量」的人,才是值得仿效的對象。

美國史丹佛大學一項研究顯示,善於控制憤怒與憎恨,並能夠原諒包容對方舉動的人,不只可建立充滿溫情的人際關係,也會降低壓力與生病的可能性。

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工作基因改造2設身處地站在對方角度思考

夏川真央認為,因他人的行為而感到生氣時,正確的做法是:冷靜→思考理解自己哪裡不夠努力→重新修正再加油,並在過程中抱持積極面對的態度。
要正在氣頭上的人馬上冷靜,不是容易的事。不過范珮筑說,其實只要「站在對方的角度想一想」,同理心油然而生,情緒便能很快平復下來。

她以自己為例,會將每對準新人當成自己親近的好朋友,抱著「為至親好友籌備婚禮」的隆重心情幫忙出主意、張羅大小事,對於好友因壓力過大而情緒失控的行為舉措,也就能安然理解。相反地,若認為準新人與自己非親非故,莫名受他們一頓罵,當然會覺得難以消受。

游文伶也說,被客戶無情拒絕,與其想著「客戶為何不懂我的心」,不如好好瞭解客戶拒絕的原因,知道客戶的心情和理由後,就能站在對方角度思考,難過的心情也一掃而空。

工作基因改造3釋放壓力 心情歸零再出發

多數企業界的名人在分享成功秘訣時,都不忘提到工作之外的娛樂,像是打高爾夫、品酒、下棋、騎重機等等,這些休閒活動不光是興趣而已,也是他們轉換工作情緒的抒壓工具

知名廣告導演莊永新保持高EQ的秘訣,就是把工作和生活分得很清楚:拍攝廣告時很投入,拍完、剪接完廣告就徹底「放下」,帶著家人吃頓飯、看場電影,絕不把工作情緒帶回家。

范珮筑說,即使再熱愛工作的人,也需要壓力宣洩的出口。像她和同事喜歡在忙碌的工作之後,一起去品嚐美食,一方面可以忘卻工作辛勞,另一方面也是藉由這些娛樂活動補足元氣,「壓力適度釋放後,會有一種『我又準備好了』的活力感,新的一天開始,就能以最佳心情面對工作的到來!」 

【除了憤怒,你還有更好的選擇】 

■ 「化悲憤為力量」:為某件事情緒低落或憤怒時,設法將其轉化為奮鬥的「動力」。
停止抱怨:不開心的事,抱怨一次就夠了,別逢人就講,否則久而久之,「負面情緒」會深植在你心裡。
■ 幽默看待討厭的人與事:如果你的工作就是得與人群接觸,碰上碎碎念或臭臉的客戶在所難免,請以幽默感面對這些不可避免的事。
■ 不要硬碰硬:當某人把你惹火時,最好先走開到別的地方去,人在氣頭說不出好話,先找個地方讓自己平靜下來,有助於想出更好的應對方法
溝通取代吵架:對某個人心生怒火時,不妨先閉嘴,傾聽對方怎麼解釋,然後以「我明白你的意思,但…。」做為回應,而不是動輒就說:「都是你…,我才會…。」畢竟溝通是要釐清彼此看法,而非惹惱對方、讓事情一發不可收拾。

 

轉貼一3月號(419期)Career職場情報誌


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